EnglishGemeente Dalfsen kiest CardsOnline MyCloud voor zwembadpassen
Nieuwe pas klaar voor de start van het zwemseizoen
Van Papier naar Pas
Van papieren abonnement naar gepersonaliseerde zwembadpas met CardsOnline MyCloud
In het zwemseizoen van 2026 introduceerde Gemeente Dalfsen voor het eerst abonnementspasjes voor de gemeentelijke openluchtzwembaden Gerner in Dalfsen en De Meule in Nieuwleusen. De nieuwe gepersonaliseerde passen vervangen de eerdere papieren abonnementskaarten.
Met één abonnement kunnen inwoners bij beide zwembaden terecht. Voor het centraal beheren van de abonnementhouders en het produceren van de nieuwe passen koos de gemeente voor CardsOnline MyCloud.
De Uitdaging
Een nieuwe pas klaar voor de start van het zwemseizoen
Voor het zwemseizoen van 2026 wilde Gemeente Dalfsen overstappen van papieren abonnementskaarten naar gepersonaliseerde zwembadpassen.
De gemeente had daarbij een oplossing nodig waarmee de gegevens van duizenden abonnementhouders centraal konden worden beheerd en nieuwe passen vervolgens lokaal konden worden geproduceerd.
De planning maakte de introductie extra uitdagend. De twee openluchtzwembaden openden op 25 april en voor de start van het seizoen moest direct een groot aantal nieuwe passen beschikbaar zijn.
De Oplossing
Centraal beheer met CardsOnline MyCloud
Gemeente Dalfsen koos CardsOnline MyCloud als centrale omgeving voor het beheren van de abonnementhouders en het produceren van de gepersonaliseerde zwembadpassen.
De MyCloud-omgeving is ingericht voor 4.000 records. Tijdens de implementatie zijn samen met de gemeente het kaartontwerp, de benodigde gegevensvelden en het productieproces afgestemd.
Voor de lokale kaartproductie is een dubbelzijdige Magicard 300 kaartprinter geleverd. Met blanco PVC-kaarten en de benodigde kleurenribbons kan de gemeente nieuwe en vervangende zwembadpassen vervolgens zelfstandig produceren.
Toen tijdens het project bleek dat het benodigde aantal records en passen hoger was dan aanvankelijk verwacht, is de omgeving opgeschaald en zijn aanvullende kaarten en ribbons geleverd.
Het Resultaat
Eén pas voor Gerner en De Meule
Gemeente Dalfsen beschikt nu over één centrale MyCloud-omgeving voor het beheren en produceren van de zwembadpassen. Bezoekers gebruiken hun gepersonaliseerde abonnementspas bij zowel zwembad Gerner in Dalfsen als De Meule in Nieuwleusen.
Na de eerste grote productieronde kan de gemeente nieuwe en vervangende passen lokaal en zelfstandig produceren. MyCloud kan bovendien met nieuwe wensen meegroeien. Na de ingebruikname is onder andere een extra gegevensveld toegevoegd en opgenomen in de kaartlay-out.
Project details
Klant
Gemeente Dalfsen
Oplossing
CardsOnline MyCloud
Toepassing
Zwembadabonnementen
Locaties
Zwembad Gerner – Dalfsen
Zwembad De Meule – Nieuwleusen
MyCloud
4.000 records
Kaartproductie
Magicard 300 dubbelzijdige kaartprinter
Kaarten
Gepersonaliseerde PVC-abonnementspassen
Supplies
Blanco PVC-kaarten en kleurenribbons
Snelle Uitrol
Productieondersteuning voor een tijdige start
Bij de start moest in korte tijd een groot aantal bestaande papieren abonnementen worden vervangen door nieuwe gepersonaliseerde passen.
Om de gemeente binnen de beschikbare doorlooptijd te ondersteunen, nam ScreenCheck een deel van deze initiële kaartproductie voor zijn rekening. Ongeveer 2.000 zwembadpassen werden door ScreenCheck geproduceerd en rechtstreeks in Dalfsen afgeleverd.
Hierdoor waren de passen tijdig beschikbaar voor de ingebruikname. De verdere kaartproductie kon de gemeente daarna zelfstandig uitvoeren met de eigen Magicard 300 kaartprinter.
Zelf abonnementspassen beheren en produceren?
Met CardsOnline MyCloud beheert u kaartgegevens centraal en produceert u gepersonaliseerde passen waar en wanneer dat nodig is.