Landstede Groep

Migratie van CardsOnline 6 naar CardsOnline 7

Landstede Groep

Ons verhaal

Landstede Groep is een onderwijsorganisatie met een gevarieerd aanbod voor jong en oud. Waarde(n)vol leren leven, dat is de missie van Landstede Groep. Liefde voor leren zit in ons DNA. Wij geloven dat de wereld beter en mooier wordt als mensen hun talenten ontwikkelen en anderen helpen dat ook te doen. Landstede Groep maakt een leven lang ontwikkelen mogelijk. De unieke samenstelling van onze onderwijsorganisatie biedt kansen voor persoonlijk onderwijs.


Landstede Groep

Landstede Groep is een regionaal opleidingencentrum in de regio Harderwijk, Raalte, Kampen en Zwolle dat voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en volwassen onderwijs verzorgt voor circa 24.500 leerlingen. In 2016 heeft ScreenCheck bij de Landstede Groep CardsOnline 6.0 mogen implementeren als kaartmanagementsysteem met koppelingen naar meerdere facilitaire systemen.

CardsOnline blijft altijd in ontwikkeling en met trots kondigde ScreenCheck in 2019 een nieuwe generatie van ons kaartmanagementsysteem aan: CardsOnline 7. Voor onze CardsOnline 6 klanten, zoals Landstede Groep, was het in 2020 dan ook het moment om te migreren naar CardsOnline 7. Met de komst van Covid-19 en een aantal lockdowns was het plannen en uitvoeren van de migraties een uitdaging. Door een goede samenwerking met Landstede Groep is de migratie gelukt en de nieuwe installatie van CardsOnline 7 opgeleverd.

ScreenCheck is blij met Landstede als trouwe en tevreden klant en heeft met plezier samen met Landstede deze migratie uitgevoerd.

De Migratie

Goede samenwerking met Landstede

In samenwerking met de toegewezen project manager en functioneel beheerder van Landstede en onze ScreenCheck project manager en CardsOnline specialist is de migratie van CardsOnline 6 naar 7 goed verlopen en hebben we het project dit jaar naar tevredenheid mogen afronden.  De servers zijn op locatie in gereedheid gebracht door Landstede en er is een nieuwe afzonderlijke server toegevoegd voor de CardsOnline Service Portal. Daarna is migratie en installatie van CardsOnline 7 en de service portal gedaan door onze CardsOnline specialist. Bij een nieuwe installatie hoort ook een training van het nieuwe kaartmanagementsysteem en de compleet vernieuwde Card Designer. De training is door ScreenCheck verzorgd, waarna de Landstede Groep klaar was om met het nieuwe systeem in productie te gaan.

Data importeren uit bronsystemen voor kaartgegevens en foto’s

CardsOnline kaartmanagementsysteem voor kaartontwerp en -productie is een centraal systeem en geeft veilig online toegang aan de bevoegde gebruikers op de verschillende locaties van de Landstede Groep. Om kaartgegevens van de medewerkers en studenten te importeren en beheren, is er een koppeling met het bronsysteem Servicebus van Landstede. Dit gebeurt door middel van een Data Agent, een actieve koppeling tussen Servicebus en CardsOnline. ScreenCheck heeft ook twee Data Agents gemaakt voor het veilig exporteren van de kaartgegevens en foto’s uit CardsOnline naar Landstede.

Koppeling met facilitaire systemen

De Landstede medewerkers- en studentenpas wordt bij de productie geschikt gemaakt voor het betaal-systeem Netpay van XAFAX en het toegangscontrole systeem van Salto. De kaarthouder kan na ontvangst van de kaart, deze direct gebruiken met de twee facilitaire systemen.

CardsOnline Service Portal

Met een account op de CardsOnline Service Portal kunnen kaarthouders hun eigen kaartgegevens en foto beheren en bijvoorbeeld een verloren kaart blokkeren. De medewerkers en studenten van Landstede kunnen snel en betrouwbaar inloggen op de Service Portal via hun eigen SSO (Single Sign On) gegevens. De SSO voor de CardsOnline Service Portal is gerealiseerd via ADFS. Active Directory Federation Services (ADFS) is een softwarecomponent die is ontwikkeld door Microsoft en die op Windows Server-besturingssystemen kan worden geïnstalleerd om gebruikers eenmalige aanmeldingstoegang te bieden tot systemen en toepassingen die zich over de organisatiegrenzen bevinden.

CardsOnline uw complete kaartproductie en -management systeem.

Project details

Software: CardsOnline 7.2.1

Producten:

  • CardsOnline PRO Kaartmanagementsysteem
  • CardsOnline Service Portal PRO
  • Card Print Manager 3x

Data Agents:

  • Data agent Bronsysteem: Servicebus van landstede (MSSQL Staging database)
  • Data agent Xafax Netpay (SOAP interface)
  • Data agent Salto (MSSQL Staging database)
  • Data agent Export kaartdata naar SQL tabel (van Landstede) (MSSQL Staging database)
  • Data agent Export foto’s naar SQL tabel (van Landstede) (MSSQL Staging database)

SSO (Single Sign On) via AD:

  • CardsOnline Service Portal

Server: MS Windows, op locatie

Kaarttype: Mifare DESFire EV1 4K

Kaartprinters: 3x ScreenCheck SC7000 voor 3 locaties

24500
Studenten & leerlingen
3194
Medewerkers
44
Vestigingen
3
Gekoppelde systemen