EnglishStudentenpas: fysiek én digitaal identificeren
Met CardsOnline maakt en beheert u studentenpassen vanuit één centrale omgeving. U kunt fysieke studentenpassen lokaal printen en dezelfde studentenidentiteit ook digitaal beschikbaar maken met Digital ID.
✓ Centraal studentgegevens beheren
✓ Fysieke passen lokaal printen
✓ Digitale studenten-ID uitgeven
Eén studentenidentiteit, fysiek en digitaal
Een fysieke studentenpas en een digitale studenten-ID hoeven geen afzonderlijke oplossingen te zijn. Vanuit CardsOnline kunt u beide op basis van dezelfde studentgegevens samenbrengen.
De fysieke pas kan bijvoorbeeld een naam, pasfoto, studentnummer, opleiding en geldigheidsdatum bevatten. De digitale variant kan dezelfde of aanvullende informatie beschikbaar maken op de smartphone van de student.
Zo kiest uw onderwijsinstelling zelf wanneer een fysieke pas, digitale ID of combinatie van beide wordt gebruikt.
Studentenpassen in de huisstijl van uw onderwijsinstelling
Elke onderwijsinstelling heeft een eigen uitstraling en manier van werken. Met de Online Card Designer maakt u het ontwerp van uw studentenpas zelf.
Logo, kleuren, foto, persoonsgegevens, QR-code en andere informatie kunnen in het ontwerp worden opgenomen. Dynamische gegevens worden gekoppeld aan de gegevens van de betreffende student, zodat iedere pas automatisch met de juiste informatie kan worden samengesteld.
Ook wanneer verschillende opleidingen, locaties of studentgroepen een eigen kaart nodig hebben, kunnen hiervoor afzonderlijke ontwerpen worden gebruikt.
Gebruik bestaande studentgegevens
Studentgegevens hoeven niet opnieuw in CardsOnline te worden ingevoerd als deze al beschikbaar zijn in een ander systeem.
Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden geïmporteerd vanuit Excel of beschikbaar worden gemaakt via een koppeling. Met de CardsOnline Data Agent kunnen gegevens uit facilitaire en andere systemen met elkaar worden verbonden.
Hiermee vormt CardsOnline een centrale omgeving voor de gegevens die nodig zijn om studenten-ID’s te maken en te beheren.
Studentenpassen lokaal produceren
Heeft een student een fysieke pas nodig? Dan kunt u deze binnen uw eigen organisatie produceren.
De Card Print Manager koppelt CardsOnline aan een kaartprinter op locatie. Vanuit de online omgeving kan een medewerker een studentenpas selecteren en direct laten printen.
Dat maakt het eenvoudig om nieuwe studentenpassen uit te geven, maar ook om een pas opnieuw te produceren wanneer deze verloren, beschadigd of vervangen moet worden.
Waarvoor wordt een studentenpas gebruikt?
01
Identificatie op de campus
Gebruik de studentenpas als herkenbaar ID voor studenten binnen de onderwijsinstelling.
02
Toegang tot voorzieningen
Koppel de studentenpas aan toegang tot gebouwen, ruimtes of andere voorzieningen binnen de campus.
03
Studentenstatus aantonen
Laat studenten eenvoudig hun actuele studentenstatus aantonen met een fysieke studentenpas of digitale ID.
Een digitale studentenpas op de smartphone
Met Digital ID kunnen studenten hun studentenidentiteit ook digitaal gebruiken.
De digitale studenten-ID kan als Wallet Pass worden uitgegeven of via de Active ID App beschikbaar worden gemaakt. De student heeft de digitale ID daarmee direct op de smartphone beschikbaar.
De gegevens kunnen vanuit dezelfde CardsOnline-omgeving worden beheerd als die van de fysieke studentenpas.
Meer dan alleen identificatie
Een studentenpas kan voor verschillende toepassingen worden ingezet. Naast het identificeren van een student kan de pas bijvoorbeeld worden gebruikt voor toegang tot voorzieningen of het aantonen van een geldige studentenstatus.
Met Status Check kunt u een QR-code aan een fysieke studentenpas of digitale ID koppelen. Na het scannen kan de actuele status van de gekoppelde informatie worden gecontroleerd.
Comments are closed.