EnglishToegangspassen centraal maken en beheren
Met CardsOnline CMS beheert u persoons- en pasgegevens centraal en ondersteunt u het volledige proces van registratie tot productie en codering van de multifunctionele toegangspas.
✓ Printen en coderen
✓ Ondersteuning voor meerdere locaties
✓ Koppelen met bestaande systemen
✓ Uitbreidbaar met Digital ID
Wat is een toegangspas?
Een toegangspas wordt gebruikt om medewerkers, bezoekers, studenten, contractors of andere gebruikers toegang te geven tot een gebouw, terrein of specifieke ruimtes.
Afhankelijk van de organisatie kan dezelfde pas daarnaast worden gebruikt voor identificatie of andere facilitaire toepassingen.
Op de fysieke kaart kunnen bijvoorbeeld een naam, pasfoto, functie, afdeling, organisatie, kaartnummer, barcode of QR-code worden weergegeven. Daarnaast kan de kaart worden voorzien van een chip of andere technologie die binnen het bestaande toegangscontrolesysteem wordt gebruikt.
CardsOnline CMS brengt identiteit, kaartgegevens en kaartproductie samen in één centrale omgeving.
Een toegangspas maken: van registratie tot uitgifte
01
Gegevens vastleggen
Leg persoons- en pasgegevens vast of maak deze beschikbaar vanuit een HR-, studenten- of ander bronsysteem.
02
Pas samenstellen
Combineer het juiste kaartontwerp met naam, foto, kaartnummer, barcode en andere benodigde gegevens.
03
Printen en encoderen
Print en encodeer de toegangspas voor gebruik binnen de kaart- en toegangsoplossing van uw organisatie.
Verbind uw toegangspas met bestaande systemen
Persoonsgegevens staan vaak al in een HR-, studenten- of ander bronsysteem. Met de CardsOnline Data Agent kunnen gegevens automatisch beschikbaar worden gemaakt binnen CardsOnline.
De Data Agent kan daarnaast informatie uitwisselen met facilitaire systemen, waaronder toegangscontrole, betaaloplossingen, lockers en printsystemen.
Hierdoor hoeft informatie niet steeds opnieuw handmatig te worden ingevoerd en kunnen verschillende systemen dezelfde actuele gegevens gebruiken.
Voor verschillende gebruikers één centrale oplossing
Medewerkers
Beheer vaste toegangspassen voor identificatie en toegang binnen uw organisatie.
Contractors
Geef externe medewerkers een toegangspas voor de periode waarin zij binnen uw organisatie actief zijn.
Bezoekers
Ondersteun tijdelijke identificatie voor bezoekers die toegang nodig hebben tot specifieke locaties.
Studenten en leden
Gebruik CardsOnline ook voor andere gebruikersgroepen, zoals studenten, leden of tijdelijke gebruikers.
Van fysieke toegangspas naar Digital ID
Naast fysieke passen kan CardsOnline worden uitgebreid met Digital ID.
Hiermee kunt u digitale identificatie op een smartphone aanbieden naast de fysieke kaart. Beide vormen kunnen vanuit dezelfde CardsOnline-omgeving worden beheerd.
CardsOnline CMS kan daarnaast worden uitgebreid met mogelijkheden zoals Service Portal, Photo Check en Status Check.
Zo kan de oplossing meegroeien met de manier waarop uw organisatie identiteiten, toegangspassen en aanvullende processen beheert.
Comments are closed.