Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten gebruikt CardsOnline als compleet Kaartmanagementsysteem

Klantprofiel

  • Door de overheid bekostigde instelling voor hoger beroepsonderwijs
  • Studenten opleiden om te werken op het nationale en internationale gebied van kunst en cultuur
  • Beeldende kunst in onderwijs, muziek, film, theater en architectuur
  • Een herkenbare positie in de creatieve metropool Amsterdam

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten verhuisde van een verouderd ScreenCheck Kaartmanagementsysteem naar de nieuwste generatie CardsOnline. CardsOnline 6.0 is geïntegreerd met hun nieuwe IDM (Identity Management System), toegangscontrole- en betalingssystemen.  Eén centraal, volledig geïntegreerd systeem voor inschrijving, printen, coderen, uitgifte van multifunctionele student-ID smartcards, die volledige kaartcontrole biedt.

De Uitdaging

Voor de implementatie van het nieuwe IDM (Identity Management System) vereiste de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten een nieuw kaartmanagementsysteem (KMS), dat aansluiting biedt op de studenten- en werknemersadministratiesystemen (bronsystemen). De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten heeft het nieuwe kaartmanagementsysteem opgezet met het gebruik van webservices, voor een naadloze integratie met verschillende systemen. Zo bieden we een enkele toepassing voor het beheren van alle kaartgerelateerde activiteiten.

Het kaartmanagementsysteem moet gemakkelijke registratie van kaarthouders, printen, coderen en uitgifte van de kaarten mogelijk maken, waardoor men een echte één-kaart-oplossing voor productie en beheer van de ID-kaart realiseert. Met de implementatie van het nieuwe kaartbeheersysteem is de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten van plan om over te stappen van een eenjarige- naar een meerjarenkaart.

Onze Oplossing

ScreenCheck levert een lokale implementatie van CardsOnline met een webservice interfaceverbinding met de IDM van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten om personengegevens te importeren en trigger-gebaseerde kaartstatusveranderingen te exporteren.

ScreenCheck integreert een nieuwe kaartprinter SC7000 met laminator om een ​​zeer slijtvast laminaat aan te brengen dat de meerjarenkaarten beschermt. Gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen (Student Informatie, Closed Site Payment en Toegangscontrole) en CardsOnline wordt afgehandeld door data-agenten (webservices / cronjobs, enz.).

De Service Portal van CardsOnline biedt de unieke functie om een ​​e-mailverzoek/notificatie te verzenden waarin studenten worden gevraagd om via hun eigen Cardsonline Service Portal account in te loggen en zelf een foto te maken of te uploaden en hun gegevens te bewerken. AHK hoeft niet langer ter plaatse foto’s te nemen.

Project details

Software: CardsOnline 6.0

Server: Redhat Enterprice Linux distribution PHP/MYSQL/Apache op VM server

Kaartprinter: SC7000 Re-tranfer printer met Omnikey MIFARE DESFire encoder

Laminator: CF-L700 Card Laminator

Aux: Webcam & IPcam voor het maken van foto’s

Card Type: MIFARE EV1 2k DESFire

Kaartaantal: Ongeveer 7000 kaarten uitgegeven

Project sheet
3064
Studenten populatie
870
Personeel
7000
BIJ START UITGEGEVEN KAARTEN
7
GEKOPPELDE SYSTEMEN
Card management system AHK

Gekoppelde systemen

  • Toegangscontrole Systemen (online & offline)
  • Kopie- en Printsystemen (Multifunctionals)
  • Examenregistratiesysteem (TUD/ScreenCheck)
  • Verkoopautomaten
  • Kluisjessystemen
  • Bibliotheeksystemen
CardsOnline maakt het mogelijk voor de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten om alle studenten en medewerkers één kaart aan te bieden die gebruikt kan worden voor toegangscontrole op alle toegewezen gebouwen zoals de bibliotheek maar ook het kunnen betalen voor de catering, follow-me printen en kopieermachines.