Aug 11

Wat is een kaartmanagementsysteem en wanneer heeft u het nodig?

  • August 11, 2026
KAARTMANAGEMENTSYSTEEM
Eén systeem voor de volledige kaartlevenscyclus
✓ Kaarten en Digital ID’s ontwerpen
✓ Kaarthoudergegevens beheren
✓ Kaarten produceren en uitgeven
✓ Kaartstatus en levenscyclus beheren
✓ Koppelen met andere systemen

Wat is een kaartmanagementsysteem?

Een kaartmanagementsysteem brengt het ontwerpen, produceren, uitgeven en beheren van ID-kaarten samen in één centrale omgeving. Voor organisaties met veel kaarthouders, meerdere locaties of koppelingen met andere systemen biedt dit meer controle over de volledige levenscyclus van een kaart.

Meer dan alleen software om kaarten te printen

Bij eenvoudige kaartproductie ligt de nadruk vaak vooral op het ontwerpen en printen van een pas. Een kaartmanagementsysteem gaat een stap verder en beheert ook de gegevens, status en processen rondom iedere kaart en kaarthouder.

Denk bijvoorbeeld aan een personeelspas die wordt aangemaakt wanneer iemand in dienst komt, wordt gekoppeld aan de juiste gegevens, facilitaire systemen en rechten, lokaal wordt geproduceerd en later wordt vervangen of geblokkeerd.

Het kaartmanagementsysteem vormt daarbij de centrale omgeving waarin deze stappen worden beheerd.

CardsOnline CMS
Eén identiteit, meerdere systemen
1. Gegevens samenbrengen
Kaarthoudergegevens, foto’s en informatie uit uw bestaande systemen.

groups

HRMedewerkersgegevens

school

StudentensysteemStudentgegevens

group

LedensysteemLeden- en klantgegevens

database

Overige systemenBijvoorbeeld ERP, SIS of een andere database
arrow_forward
2. Centraal beheren
Ontwerpen, beheren, uitgeven en koppelen in één platform.
CardsOnline kaartmanagementsysteem
draw
Ontwerpen
manage_accounts
Beheren
badge
Uitgeven
link
Koppelen
arrow_forward
3. Identiteit uitgeven
Dezelfde centraal beheerde identiteit kan als geprinte kaart of Digital ID worden uitgegeven.
Geprinte kaart

Geprinte medewerkerskaart

Digital ID

Digital ID op smartphone

arrow_forward
4. Gebruiken in uw organisatie
Dezelfde identiteit kan worden gebruikt binnen gekoppelde facilitaire systemen.

door_open

ToegangToegangscontrole

print

PrintenCopy & Print

inventory_2

LockersPersoonlijke opslag

credit_card

BetalenCashless toepassingen

how_to_reg

RegistratieCheck-in en bezoekers
Open een locker met uw multifuntionele pas - kaartmanagementsysteem

Wanneer heeft uw organisatie een kaartmanagementsysteem nodig?

Niet iedere organisatie heeft direct een uitgebreid kaartmanagementsysteem nodig. Wanneer u slechts incidenteel enkele eenvoudige passen maakt, kan een kleinere cloudoplossing voldoende zijn.

Een centraal kaartmanagementsysteem wordt vooral interessant wanneer het aantal kaarthouders, locaties, kaarttoepassingen of koppelingen groeit. Het kan bijvoorbeeld een goede keuze zijn wanneer u:

  • grote aantallen medewerkers-, studenten- of ledenpassen beheert;
  • ID-kaarten op meerdere locaties wilt produceren;
  • kaartgegevens uit een HR- of studentinformatiesysteem wilt gebruiken;
  • passen wilt koppelen aan toegang, betalen, printen of lockers;
  • verschillende kaartstatussen centraal wilt beheren;
  • geprinte kaarten en Digital ID’s vanuit één systeem wilt uitgeven.
01 — CENTRAAL BEHEREN
Centraal kaartbeheer op meerdere locaties
Beheer kaartontwerpen, kaarthoudergegevens en instellingen centraal, terwijl bevoegde gebruikers op verschillende locaties kaarten kunnen uitgeven of produceren.
✓ Eén centraal kaartontwerp
✓ Gegevens centraal beheren
✓ Kaarten lokaal produceren
✓ Werken vanuit meerdere locaties
02 — SYSTEMEN KOPPELEN
Koppelen met bestaande systemen
Met API’s en Data Agents kan CardsOnline gegevens uitwisselen met bestaande bedrijfs-, HR-, studenten- en facilitaire systemen.
✓ Bestaande gegevens hergebruiken
✓ Minder handmatige invoer
✓ Processen met elkaar verbinden
✓ Eén centrale gegevensbasis

CardsOnline als kaartmanagementsysteem

CardsOnline KMS brengt kaartontwerp, gegevensbeheer, kaartproductie en de uitgifte van Digital ID’s samen in één online systeem.

Hiermee kan CardsOnline fungeren als centrale schakel binnen het volledige ID-uitgifteproces.

Digital Employee ID

CMS of MyCloud?

CardsOnline is beschikbaar voor verschillende organisaties en processen.

Voor organisaties die vooral snel kaarten en Digital ID’s vanuit de cloud willen uitgeven, is CardsOnline MyCloud interessant.

Heeft u uitgebreid kaartbeheer, meerdere integraties of complexere workflows nodig, dan biedt CardsOnline KMS meer mogelijkheden.

Is een kaartmanagementsysteem geschikt voor uw organisatie?

Ontdek hoe CardsOnline kaartgegevens, kaartproductie, Digital ID’s en koppelingen met andere systemen binnen één centrale omgeving samenbrengt.
Vraag een demo aan