Medewerkerspas maken en printen vanuit de cloud

Medewerkerspas maken vanuit de cloud

Ontwerp medewerkerspassen, beheer medewerkersgegevens centraal en print de uiteindelijke ID-kaart gewoon op een kaartprinter binnen uw eigen organisatie. Met CardsOnline MyCloud brengt u deze stappen samen in één online omgeving.

CardsOnline MyCloud

Van ontwerp tot medewerkerspas

✓ Online kaartontwerp
✓ Centraal gegevensbeheer
✓ Lokaal kaarten printen
✓ Uitbreidbaar met Digital ID

Ontwerp en beheer medewerkerspassen centraal

Voor het maken van een medewerkerspas zijn vaak meerdere onderdelen nodig: een kaartontwerp, medewerkersgegevens, een pasfoto en eventueel aanvullende informatie zoals functie, afdeling, medewerkersnummer of een barcode. Met CardsOnline MyCloud beheert u deze onderdelen vanuit één centrale omgeving. Het kaartontwerp wordt online gemaakt en kan voor verschillende medewerkers, afdelingen of locaties worden gebruikt.

Medewerkersgegevens kunnen handmatig worden toegevoegd of vanuit een Excel-bestand worden geïmporteerd. Wilt u gegevens uit een bestaand systeem gebruiken, dan kan de Data Agent worden ingezet om informatie beschikbaar te maken binnen CardsOnline.

Hierdoor werkt uw organisatie met één centrale basis voor het maken en beheren van medewerkerspassen.

Vanuit de cloud lokaal printen

CardsOnline MyCloud draait online, maar de fysieke medewerkerspas hoeft niet ergens extern geproduceerd te worden.

Met de Card Print Manager (CPM) koppelt CardsOnline de online omgeving aan een kaartprinter binnen uw eigen organisatie.

Een bevoegde gebruiker selecteert de medewerker in CardsOnline en start de kaartproductie. De bijbehorende medewerkerspas wordt vervolgens op de gekoppelde kaartprinter op locatie geprint.

Ideaal voor organisaties met één of meerdere locaties die zelf passen willen uitgeven.

Wanneer is lokaal medewerkerspassen printen handig?

01 Nieuwe medewerkers

Print direct een nieuwe medewerkerspas wanneer iemand binnen de organisatie start.

02 Vervangende passen

Maak eenvoudig een nieuwe pas wanneer een kaart verloren, beschadigd of vervangen moet worden.

03 Meerdere locaties

Laat verschillende locaties passen uitgeven terwijl ontwerp en gegevens centraal worden beheerd.

Ook een digitale medewerkerspas

Naast fysieke medewerkerspassen kan CardsOnline worden uitgebreid met Digital ID. Daarmee kan dezelfde organisatie ook digitale identificatie voor smartphones uitgeven.