West College Scotland

West College Scotland was gericht op het vereenvoudigen van het vastleggen van foto’s voor de inschrijvingsprocedure. Het uitgeven van de campuskaarten voor studenten en personeel voor in totaal ongeveer 32.000 West College-kaarthouders kost veel tijd en de inschrijvingsprocedure was niet efficiënt genoeg.

Screencheck stelt CardsOnline voor als een oplossing voor efficiënte studenten inschrijving. Naast alle voordelen van het werken met een centraal online systeem voor kaartproductie en kaartbeheer, biedt CardsOnline ook de gebruiksvriendelijke en effectieve E-Photo-verzoekfunctie, die perfect aansluit bij de inschrijvingsbehoeften van West College.

Omdat ze te maken hadden met de lange wachtrijen in de fotostudio, was de uitdaging voor West College om een ​​campuskaartsysteem te vinden dat de studenten inschrijving, met name het onderdeel voor het maken van foto’s, efficiënt en snel zou maken. Verder moest de datastroom tussen hun HR / Student-systeem en het campuskaartsysteem volledig worden geautomatiseerd. Het doel was om een ​​systeem te vinden dat niet alleen de productie van kaarten minder tijdrovend maakt, maar ook klaar is voor toekomstige behoeften, zoals een upgrade naar smartcards om facilitaire systemen te integreren.

West College vindt CardsOnline het online campuskaartsysteem dat past bij de behoeften van hun kaartproductie en -beheer. Een speciaal verzoek werd ingediend door West College Scotland om automatisch een E-Photo-verzoekmail te sturen naar de student nadat het studentenrecord is geïmporteerd in CardsOnline. Operators hoeven daardoor geen actie uit te voeren om het e-photo-verzoek te initiëren. ScreenCheck faciliteerde in dit verzoek een speciale data-agent in CardsOnline met de bovenstaande functie. Door gebruik te maken van data-agents, die gegevens importeren uit de studentadministratie en HR-systemen naar de database van CardsOnline, is de verwerking van gegevens van kaarthouders volledig geautomatiseerd. Het systeem is nu gebaseerd op campuskaarten van PVC waarop een foto is afgedrukt. Voor de toekomst zal het mogelijk zijn om te upgraden naar smartcards om facilitaire systemen te integreren. CardsOnline is voorbereid om deze upgrade mogelijk te maken.